如何使用WPS Office的漫游功能

访谈 2019-12-30 17:34:15

尽管这个特性的名字容易让人产生误解,但WPS已经在他们的办公套件中创建了一些非常方便的东西。这一功能被称为“漫游”。它允许您在WPS云服务中工作,因此您的文档将自动与您的WPS云帐户同步。在你犹豫之前,你可以注册一个免费的WPS云账户,它会给你1GB的空间。我还没想清楚是否有办法订阅一个空间更大的账户。由于这是一个新功能,我猜金山将有可能在未来升级。

即使只有1GB的空间,漫游仍然是一个非常有用的功能。我想在WPS Office的最新版本中向您介绍如何实现这个功能。注意——这只适用于套件的Windows和iOS端口,所以Linux、Android和macOS用户不需要应用(至少目前是这样)。

说了这么多,我们来设置这个特性。

首先需要安装最新版本的WPS Office。我将在Windows 10上演示,但是所有支持的平台上的过程都是类似的。您还需要一个WPS云帐户。不用说,你要工作的机器或设备必须有互联网连接。

这就是你要做的。

在你的设备上打开WPS办公室。一旦打开,您将看到一个在以前的迭代中不可用的按钮。按钮被标记为Sign In(图A)。

图一个

新的WPS Office界面包括登录云账户的功能。

一旦你点击了这个按钮,一个新的窗口就会出现,你可以登录你现有的账户,或者使用谷歌、Twitter、Facebook或Dropbox登录。一旦您通过了身份验证,登录按钮将更改为您的WPS云帐户图标,以及允许您访问有关帐户信息的下拉菜单。

现在,开始处理需要创建的任何类型的文档。完成后,单击WPS菜单上的|文件|保存。在新创建的Save对话框中,您可以选择保存到您的WPS云帐户(图B)。

图B

WPS保存对话框有一个新功能。

如果你没有看到个人空间选项,点击WPS云入口,它会显示出来。单击“个人空间”选项,为文件指定一个名称,然后单击“保存”。然后,该文件将保存在您的WPS云帐户上。如果您将任何WPS办公套件连接到该帐户,或通过基于web的界面访问您的帐户,新文件将可用。如果您浏览基于web的WPS版本,它确实允许您通过WPS Office打开文件。

从您的云帐户打开一个文件也可以使用相同的过程。点击WPS菜单|文件|打开。您将看到打开的窗口与保存文件时出现的窗口相同。点击WPS云,然后点击个人空间。你应该找到你的漫游文件,在那里你可以打开一个本地工作。

虽然WPS漫游已经出了测试版,但我还是觉得有点测试版的感觉。例如,尝试从基于web的工具版本打开一个文件并没有按照预期执行。应该发生的是WPS Office打开文件进行编辑。实际上什么也没有发生。另一个问题可以在我的WPS侧边栏中找到。有一个启用文件漫游服务的切换(图C),它应该会使上传到WPS云帐户的文件可用。这种情况不会发生。无论你刷新多少次,你上传的文件都不会出现在侧边栏中。这不是一个决定成败的问题,因为你仍然可以从标准的打开/保存对话框窗口中打开和保存漫游文件。

图C

我的WPS面板没有像预期的那样工作。

尽管该功能刚刚推出测试,但它确实显示出了前景。我希望金山能够继续开发漫游功能,并给予它更多的优先权——因为如果没有云的支持,他们出色的办公套件将会在巨人的重压下不堪重负。

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